活用ツール
よくあるご質問（V3）
ファイル管理のよくあるご質問
- Q.ファイル管理機能を利用するにはどの種類のライセンスを社員に付与すればよいですか？
- Q.ファイル管理一覧画面に表示されるフォルダの「最終更新日時」はいつ更新されますか？
- Q.汎用申請のデータ削除で、ファイル管理連携したファイルと掲示板連携した掲示物も削除されますか？
- Q.ファイル管理にて、一定期間が過ぎたデータを自動的に削除することはできますか？
- Q.汎用申請のファイル管理連携機能で登録されたPDFファイル内の情報について、申請内容の特定項目のみを対象にキーワード検索できますか？
- Q.ファイル管理に登録している添付ファイルのみ削除した場合、その添付ファイルは物理削除されていますか？
- Q.決裁済みの申請をまとめてファイル管理へ連携する方法はありますか？
- Q.ナビビューの4分割画面のファイル管理タブに新着情報が表示されるのはどのような場合ですか？
- Q.汎用申請のファイル管理連携機能で登録されたPDFで改行位置がずれたり、表が見切れたりする
- Q.ファイルに複数の添付ファイルを添付した場合、一覧画面のファイル項目に表示される添付ファイル名はどれですか？
- Q.ファイル管理でロック（ロック解除）しようとした時に「処理中」のまま状態が変わりません
- Q.ファイル管理拡張オプションで『エラーコード 11 エラー内容 ファイルが正しく開けませんでした。』とPDF変換エラーになる
- Q.汎用申請のファイル管理連携で申請に添付されたファイルはPDFファイルに変換されますか？
- Q.ファイル管理のキーワード検索では過去の版のファイルも検索の対象になりますか？
- Q.ファイル管理拡張オプションで変換したPDFにパスワードが設定されるのはどのような場合ですか？
- Q.汎用申請の掲示板連携とファイル管理連携は同時に使用することができますか？
- Q.ファイル管理の左ペインにあるツリーの並び順は何順ですか？
- Q.ファイル管理拡張オプションで、PDF変換前の原本には誰がアクセスできますか？
- Q.ファイル管理機能を使うには別途ファイルサーバなどが必要ですか？
- Q.データインポートツールの取り込み時にファイル管理拡張オプションのPDF変換は行われますか？
- Q.特定のファイルをシステム管理者が削除できますか？
- Q.汎用申請のファイル管理連携はどこから設定できますか？
- Q.アクセス数を確認できるのはどの機能ですか？
- Q.汎用申請データベースの添付ファイル項目は案件検索などで検索の対象になりますか？
- Q.ファイル管理内のファイルをすぐに開けるようにしたい
- Q.ファイル管理の未読コメント通知が行われないことがある
- Q.下位フォルダのみ参照できるように権限設定するにはどうすればいいですか。
- Q.「否認」された案件はファイル管理連携されますか？
- Q.ファイル管理拡張オプションの設定を行ったにも関わらずPDF変換中のまま状態が変わらない
- Q.決裁時にファイル管理連携する設定の場合、決裁後に決裁取消されると連携されたファイル情報はどうなりますか？
- Q.ファイル管理のフォルダを削除できない
- Q.ファイル管理で版数管理を無制限にしている設定から、版数を制限する設定に変更した場合、どのような影響がありますか？
- Q.強制的にユーザを特定フォルダの更新チェック状態にしたい
- Q.ファイル管理の全フォルダの権限を一括で出力できないか？
- Q.ファイル管理の評価機能を利用できないように設定することはできますか？
- Q.ファイル管理のデータ削除でフォルダを指定した場合、その配下フォルダのファイルも削除対象になりますか？
- Q.データインポートツールでファイル管理データをバッチ処理で取り込む際、取込先のフォルダ名のパスに空白が含まれていても問題ないですか？
- Q.ファイル管理で作成できるフォルダの階層に上限はありますか？