Q.汎用申請のファイル管理連携設定で、連携のタイミングを途中で変更した場合どのような動作になりますか？

質問内容

汎用申請のファイル管理連携設定を行っている申請書について、すでに申請を起案した後で連携のタイミングを変更した場合、どのような動作になりますか？
例えば、以下のような場合で教えてください。

例１）
申請時点での設定：フロー完了時に連携　としておく。
１．申請を起案（ルートには、決裁者の後に回覧や同報がいるものとする）
２．決裁者が決裁する
３．連携タイミングを、「フロー完了時に連携」→「決裁時に連携」へ変更する
４．回覧や同報のユーザが確認する

４の操作をした際に、ファイル管理への連携は行われますか？

例２）
申請時点での設定：決裁時に連携　としておく。
１．申請を起案（ルートには、決裁者の後に回覧や同報がいるものとする）
２．決裁が行われる前に、連携タイミングを、「決裁時に連携」→「フロー完了時に連携」へ変更する
３．決裁者が決裁する

３の操作をした際に、ファイル管理への連携は行われますか？

回答内容

上記の例では、以下のようになります。

例１）
４の操作をした際に、ファイル管理への連携は行われません。
決裁者が決裁を実行したタイミングで、設定が「決裁時に連携」になっていないためです。
その後の回覧・同報者が確認を行っても、そのタイミングで連携は行われません。

例２）
３の操作をした際に、ファイル管理への連携は行われません。
その後に回覧・同報者が確認し、全員が処理すれば、そのタイミングで連携されます。

FAQ番号

FAQ00001978