Q.強制的にユーザを特定フォルダの更新チェック状態にしたい

質問内容

ファイル管理で特定のフォルダに対して更新チェックを行う設定にしておくと、そのフォルダにファイルが追加された際にNaviViewのファイル管理タブに新着情報が表示される機能がありますが、システム管理者などが強制的にユーザーを更新チェック状態にすることはできませんか？

回答内容

システム管理者やフォルダを作成する権限を割り当てられた社員によって、以下の手順で更新チェック状態にすることができます。

１）設定を行いたい対象フォルダの作成・変更画面を開く。
２）対象フォルダを選択した状態で、「閲覧可能者を更新チェック状態にする」のリンクをクリックする。

これで、選択したフォルダを閲覧可能な社員を強制的に更新チェック状態にできます。

なお、このリンクをクリックして設定したあとに、新たに参照可能になったユーザーは、自動的に更新チェック状態になりませんのでご注意ください。

また、チェック更新状態を一括解除することはできません。ユーザ本人が各自解除することになります。

FAQ番号

FAQ00000191