よくあるご質問(V3)
Q.汎用申請のファイル管理連携機能で登録されたPDFファイル内の情報について、申請内容の特定項目のみを対象にキーワード検索できますか?
質問内容
汎用申請のファイル管理連携機能で登録されたPDFファイル内には申請内容が含まれますが、
その中の特定項目のみを対象にキーワード検索することはできますか?
回答内容
特定項目のみを対象にしたキーワード検索はできません。
なお、ファイル管理の検索機能では、ファイル管理で管理している項目(タイトル、ファイル名、添付ファイル等)を検索対象とするかどうかを指定できるようになっています。
汎用申請のファイル管理連携機能では、申請内容を含むPDFファイルは添付ファイルとして登録されます。
申請内容に対してキーワード検索を行う場合は、検索対象欄で「添付ファイル」のみを指定し、キーワード欄に、対象としたい項目名や文字列を組み合わせたキーワードを指定し、検索してください。
FAQ番号
FAQ00001856