Q.決裁済みの申請をまとめてファイル管理へ連携する方法はありますか？

質問内容

汎用申請には、申請の決裁時 または フロー完了時 のいずれかのタイミングを指定してファイル管理へ連携できる設定がありますが、現在この連携設定を行わずに運用している申請事項があります。
すでに決裁されフローも完了しているこの申請事項の各申請を、まとめてファイル管理へ連携（登録）する方法はありますか？

回答内容

ファイル管理連携設定を行っていない状態で決裁やフローが完了した申請を、あとから連携することはできません。
ファイル管理連携機能を使ってデータを登録することはできないため、代替案としては以下のようにファイル管理機能で直接データを登録する方法が考えられます。

１．各申請の内容表示画面にある「印刷用ページ」ボタンから申請の印刷用画面を開き、ブラウザの印刷機能を使ってそれぞれPDFに変換する
２．各申請に添付ファイルが登録されている場合は、汎用申請データ出力機能を使ってファイルを出力しておく
３．データインポートツールを利用し、ファイル管理用の指定のレイアウトでCSVを作成して、１や２の各申請のファイルとともにデータをインポートする

FAQ番号

FAQ00001722