Q.汎用申請データベースの添付ファイル項目は案件検索などで検索の対象になりますか？

質問内容

汎用申請データベースの画面では、添付ファイルのキーワード検索ができません。
申請事項で設定する「添付資料」欄ではなく、汎用申請データベースの添付ファイル項目の場合、案件検索などではキーワード検索の対象になるのでしょうか？

回答内容

汎用申請データベースの添付ファイル項目に添付された添付ファイルの内容が、キーワード検索の対象になるかどうかは、画面によって異なります。

・案件検索： 検索対象になります（横断検索の「案件」も同様）。
・申請案件照会： 検索対象になります。
・汎用申請の「照会・活用申請」タブ： 検索対象になりません。
・ファイル管理（ファイル連携を使用し、連携された後）： 検索対象になります（横断検索の「ファイル管理」も同様）。
・汎用申請データベース： 添付ファイルのキーワード検索機能がありません。

※ 申請事項で設定する「添付資料」欄の添付ファイルの場合は、汎用申請データベースを除いた上記のすべての画面で検索対象になります。
※ システム設定で、「添付ファイル検索機能の使用有無」が「表示しない」になっている場合は、どの画面でも添付ファイルのキーワード検索は使用できません。
※ 申請案件照会は、デフォルトではシステム管理者のみ使用可能です。また、申請様式ごとに権限設定を行う必要があります。

FAQ番号

FAQ00000725