POWER EGG 5つのアプリケーション

汎用申請ワークフロー

意思決定を迅速にし、
業務プロセス見える化を実現

社内の申請手続きに不便を感じていませんか?

現場で申請フォームを作れず
柔軟な運用ができない

紙のデザインのまま電子化したら、フォームの変更が難しく、また、スマホで申請しづらいといったお悩みはありませんか?

組織変更のたびに
ルートの設定などが煩雑

複雑な運用に沿ったルートが作れない、組織変更時の申請ルートの変更が煩雑だと感じていらっしゃいませんか?

出社しないと
申請・承認・進捗管理ができない

紙やメールベースの申請だと、申請・承認のために出社、また進捗状況の問い合わせやその対応、稟議回付時にコピー、持ち回りといった作業が発生いませんか?

POWER EGGなら、ペーパレスの汎用申請で手軽に効率化

ノーコードで誰でも簡単 申請フォーム作成

簡単フォーム作成

ドラッグ&ドロップによるレイアウトが可能。さまざまな部品を組み合わせることで簡単に、業務にあった申請フォームを自社で作成・変更可能です。スマホ用の画面も簡単に作れます。

ミスを防ぐ入力補助機能

必須チェックや自動計算項目、カレンダー日付選択など、入力補助機能を装備。顧客マスタや商品マスタといった外部DBの参照も可能で、申請者の負担を減らし、入力ミスを防ぎます。

項目に応じた表示・編集制御

入力項目の選択肢により別の入力項目の内容を制御するなど運用に適した申請フォームが作れます。

フォーム形式だから、自社で申請書が作れ、申請書の変更もすぐできるので電子化がスピーディーに行えました。パソコンやスマホに最適化されたレイアウトなので、入力もしやすく、選択項目に応じて申請に必要な項目を変えられるので便利ですね。入力補助機能なんかも、とても助かっています。

日本企業の組織・規程や運用ルールに沿ったルート設定

多様で柔軟な決裁ルート

組織や役職などに応じた決裁ルートを自動で生成。
社内規定通りの承認手続きを実現します。

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人事異動時のメンテナンスが容易

組織の登録や変更を簡単に行えるよう、専用の管理ツールを用意しています。

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多様で柔軟な決裁ルート

申請者が意識せずに、正しいルートで申請を回すことが可能です。
申請部署に応じて自動でルートが変わったり、金額や選択した項目に応じて自動で分岐したり、柔軟な設定が可能です。

人事異動時のメンテナンスが容易

部署や組織階層レベルによりルート生成、よく使うルートを部品化して使いまわすことができます。そのため人事異動時も組織内の入れ替えや属性情報の変更で適切なルート設定が自動生成されるので、決裁ルートの再設定などが不要です。グループ会社やプロジェクトなど、複雑な構造にも対応してします。組織図は世代管理もできますので、発令前に準備ができ、新旧組織をまたいだフローも作れ、移行もスムーズに行えます。

組織図に紐づいて部署や階層レベルでルート設定するので、人事異動時は組織図だけをメンテナンスすれば異動後のルートが自動生成されるようになりました。また、組織図は先日付の登録もできるので、事前に準備ができ非常に助かっています。

場所を選ばず、意思決定を迅速に

いつでもどこでも申請・承認

PCだけでなく、スマホからも申請・承認を行えます。外出先からでも申請・承認業務がスピーディーに行えます。

承認状況の見える化で迅速な判断

進捗状況が一目でわかり、問い合わせ対応といった手間を省けます。また、承認を停留させないための機能も豊富で意思決定を迅速にします。

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承認はもちろん、申請もスマートフォンで可能。PC一人一台持たない工場などからの申請や、テレワーク・移動中でも申請・承認が可能です。
また、英語・中国語(簡体字)やタイムゾーン設定に対応しており、グローバル企業にも導入可能です。

承認状況が一目で確認できます。状況に応じて、承認ルートの一部を飛ばして上位者に決済を求めるような対応も可能です。
また、処理中に承認者を追加できるので、内容に応じた決裁が可能です。

承認を停留させないための機能も充実
  • いつ・誰が承認したかが記録され、停滞の見える化
  • 承認者は自分に回ってくる申請書を事前に確認
  • 各申請書上でコメントのやり取りができ、その履歴も残る
  • 否認・差し戻し・差し戻し先の指定
  • 不在時も業務が止まらないスキップ承認・代行承認
  • 承認者の追加
  • 通知機能

出先で確認できるので、出張から戻って"書類の山"という状況がなくなり、問い合わせの連絡もなくなりました。承認状況が見える化されていますから、自ずとスピーディーに判断が下るようになりましたね。また、コメント機能を使って申請内容に関するやり取りも残せて便利です。

充実した標準機能

フォーム作成

  • GUIフォーマット作成ツール
  • 追記フォーム作成、権限設定
  • フォーマット参照作成
  • テンプレート取込み
  • 自動採番
  • 入力項目に応じた表示制御
  • 入力項目に応じた必須制御

承認ルート設定

  • 組織図ルート(組織階層に沿ったルート、申請日によるルート生成)
  • ルート部品(「任意に」作成したルートを部品化)
  • ルート部品の複数承認ルートへの「流用」
  • グループ承認(グループ1人、グループ全員)、合議
  • 条件分岐(数値、区分値の組合せ)
  • 並行審議

申請

  • 入力補助機能(デフォルト値、件名自動登録、マスタ参照、転送項目、連動項目等)
  • 入力項目制御(必須、文字数、半角英数字のみ、最大値、最小値等)
  • 参照作成
  • ファイル添付
  • コメント
  • 代理申請
  • 申請中の案件一覧表示

承認・決裁

  • 承認、否認、差戻(差戻先を指定)
  • 条件付き決裁
  • 一括承認(選択した案件を一括で承認)
  • 追記
  • コメント
  • 後閲(スキップ)承認
  • 代理承認
  • 変更履歴表示
  • 承認依頼を一覧表示
  • 承認予定(いずれ自分に回ってくる申請)を一覧表示

通知機能

  • 承認依頼
  • 決裁通知、否認通知、差戻通知
  • コメント通知
  • メール送信

検索

  • キーワード検索、全文検索、期間、申請番号、分類、所属部門の案件、申請者を指定した検索
  • 条件付き決裁
  • 閲覧の権限設定

内部統制支援機能

  • 操作ログ出力
  • アクセス制御
  • 決裁ルート自動生成
  • 改ざん防止
  • 承認履歴管理
  • ルート変更・追加リスト出力
  • 代行処理リストの出力
  • 運用状況の出力(処理日数・停滞調査)
  • マスタチェックリスト出力

スマートフォン

  • 申請
  • 承認
  • コメント
  • ルート変更
  • 検索

その他管理機能

  • 組織管理機能
    • GUIメンテナンス
    • CSVインポート、エクスポート
    • 組織図世代管理
    • 組織図並行運用
  • ルート変更・追加リストの出力
  • 代行処理リストの出力
  • ワークフロー運用状況CSV出力
  • リスト出力(申請事項、様式・種別、採番ルール、合議組織、ルート部品、ルート)

他機能連携

  • 掲示板連携(決裁後、掲示板へ掲載)
  • ファイル管理連携(決裁後、申請画面をPDF化しファイルへ自動保存)
  • Webデータベース連携(申請データをWebデータベースへ自動コピー)

他システム連携

  • 外部DB参照
  • API
  • 決裁事後処理
  • 汎用申請データ出力
  • LDAP、Azure認証
  • SAML認証
  • シングルサインオン
  • MS365 Sharepointとのポートレット連携