Q.汎用申請データベースのレコード一覧のデータは、元の申請書を削除すると消えてしまいますか？

質問内容

汎用申請データベースで作成した申請画面で申請・決裁された内容は、汎用申請データベースのレコード一覧で確認することができますが、元の申請書を削除するとレコード一覧からもデータが消えてしまいますか？

一覧として残しておきたい場合は、どうすればいいですか？

回答内容

元の申請書を削除する方法としては、
　・システム管理者によるデータ削除
　・申請者による取下げた申請の削除
がありますが、どちらの方法で削除しても汎用申請データベースのレコード一覧からデータが消えます。

一覧として残しておきたい場合、以下の方法が考えられます。
　（１）申請書を消す前にレコード一覧をCSV出力して保管する
　（２）Webデータベース側に新しいデータベースを作成して、そのデータベース定義にあわせて汎用申請データベース一覧から出力したCSVデータを加工し取込み保管する

ただし、（２）の方法は、新たに作成したWebデータベースの定義にあわせてデータを加工して取込む必要があります。

FAQ番号

FAQ00000339