メールマガジン

[POWER EGG CLOUD] (注意喚起) 経費精算 経理確認時の留意事項につきまして

2024年8月7日

                                                          2024年8月7日
お客様 各位
                                                  ディサークル株式会社

    (注意喚起) 経費精算 経理確認時の留意事項につきまして

 拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
 平素は、弊社サービス「POWER EGGクラウド」をご利用いただき誠にありがとう
ございます。

 経費精算機能の経理確認で差戻しを行うと、次に表示される案件の
「支払予定日」などの入力欄に、差戻した案件の情報が表示される事象が
報告されております。詳細は、下記をご参照ください。

 本事象は今後のメンテナンスにて修正を予定しておりますが、
経費精算機能をご利用のお客様で、経理確認にて差戻しを行う際には、
ご留意いただきますようよろしくお願いいたします。

                                 記

1.事象につきまして

 - 発生条件
  1. 経費精算機能を利用している かつ
  2. 経理担当者が「経理確認」または「経理確認(支払依頼)」で
    下記の操作を行った場合
     1) 「経理確認」タブの経理確認対象一覧または「保留」タブの
       保留データ一覧から件名をクリックして案件を表示する。
     2) 続けて、案件が表示された状態で「差戻し」ボタンをクリック
       する。→ 次の案件が自動的に表示される。

 - 事象
  「差戻し」ボタンクリック後に表示される次の案件の各入力欄に、
  差戻した案件の情報が表示されます。

  ※「確認」ボタン、「保留」ボタンクリック時には発生しません。

2.影響・回避方法につきまして

 上記事象が発生した場合、各入力欄に表示されている情報が正しくない
 ことに気づかずに、そのまま「確認」ボタンをクリックしてしまう可能性
 があります。その場合、意図しない内容で経理確認が行われてしまいます。

 経理確認で差戻しを行った後、続けて、次に表示される案件の「確認」を
 行う場合は、各入力欄の値を確認・修正した上で「確認」ボタンをクリック
 してください。または、差戻しを行った後、「戻る」ボタンで一覧に戻り、
 次の案件を表示し直してください。
 お手数をおかけしますが、ご対応のほど、どうぞよろしくお願いいたします。

3.今後の対応につきまして

 2025年2月以降のメンテナンス作業にて、事象が発生しないように修正する
 予定です。

4.本件に関するお問い合わせ

 本件に関するお問い合わせは、
 ディサークル株式会社 POWER EGG サポート までお願いいたします。
 E-Mail: pe-support@poweregg.net

                                                                以 上