よくあるご質問(V3)

Q.代行依頼を行ったタイミングで依頼先社員に承認依頼メールは送信されますか?

質問内容

申請様式の設定で、承認依頼のメールを送信するように設定しています。
申請後、ルートに含まれる本来の審議者に代わって処理させたい他の社員へ代行依頼を行うと、そのタイミングで依頼先社員へ承認依頼メールは送信されますか?

回答内容

代行依頼を実行したタイミングで、承認依頼のメールは送信されません。
代行の依頼先社員に承認依頼のメール送信が行われるのは、依頼元社員(本来の審議者)に対して承認依頼メールが送信されるのと同じタイミングとなります。

つまり、先に代行依頼が実行された状態で承認順序が来た場合は、そのタイミングで承認依頼のメールが送信されます。
承認順序が来て依頼元社員(本来の審議者)に承認依頼メールが送信された後に代行依頼を実行しても、依頼先社員に承認メールは送信されません。

代行依頼中の承認依頼メールについては、以下FAQも参考にしてください。
○FAQ
 代行依頼中の承認依頼メールは代行者に送信されますか?

FAQ番号

FAQ00001406