Q.ルートに含まれる組織図グループに所属していない人に承認依頼のアシストメッセージが表示される

質問内容

組織図グループが決裁ルートに設定されている申請書を申請したところ、
申請日時点の組織図において、その組織図グループに所属していない人（Aさん）に承認依頼のアシストメッセージが表示されました。
なぜでしょうか？

回答内容

下記の３つすべてに該当していませんか？

・部品種類が“グループ１名”のルート部品に、組織図グループを設定している。
・[システム設定] > [システム環境の設定] の 「ログイン・パスワード環境」において、「旧組織の利用期間」を0以外に設定している。
・以前の組織図（「旧組織の利用期間」内で有効な組織図）において、該当グループにAさんが所属していた。

“グループ１名”のルート部品の場合、申請時にルート生成されるタイミングではフローする人が確定されず、
各ユーザがアシストメッセージを表示するタイミングにおいて、「旧組織の利用期間」で設定されている期間で有効な組織図において、
該当ユーザがそのグループに所属していたかを判定して、承認依頼のアシストメッセージを表示しています。

よって、「旧組織の利用期間」で設定されている期間を過ぎると、Aさんには承認依頼のアシストメッセージが表示されなくなります。

例えば、
　旧組織の利用期間　5日間
　現行の組織図：4月1日発令（Aさんは該当グループに所属なし）
　１世代前の組織図：1月1日発令（Aさんは該当グループに所属あり）
と設定されている場合、4月5日まではAさんに承認依頼のアシストメッセージが表示されますが、4月6日からは表示されなくなります。

FAQ番号

FAQ00001375