Q.採番ルールの番号構成「年度」について

質問内容

採番ルールの登録で、「連番振り直しのタイミング」を“月日で指定にした時、
番号構成の「年度」と「連番」はどのように採番されますか？

回答内容

まず、採番の基準日は設定によって変わります。
採番ルールの設定画面で「採番の基準日」という項目があり、
“システム日付または“申請日を設定することができます。
“システム日付の場合は、申請処理を実行した日を基準として、
“申請日の場合は、申請時に画面上に入力した申請日を基準として採番されます。

「年度」については、
　・基準日が“月日で指定の月日より前の場合、今年-1
　・基準日が“月日で指定の月日以降の場合、今年
「連番」については、
　年度ごとに「1」から振りなおされます。

例えば、
　・「年月で指定」で4/1と設定
　・2012年分の連番は「50」まで採番済み
　・2013年分の連番は未採番
の状態で、3/31日分の申請を4/5に行った場合（つまり、画面上の「申請日」に
2012/3/31と入力し、4/5に申請を実施した場合）、
「採番の基準日」が“システム日なら「年度」-「連番」は「2013」-「1」になり、
“申請日なら「2012」-「51」になります。

ただし、各年分の連番は戻すことはできませんのでご注意ください。
例えば、
　・「年月で指定」で4/1と設定
　・4/1以降の申請で2013年分の連番が「10」まで採番済み
と仮定します。
この状態で、採番ルールの設定画面にて「年月で指定」で5/1に変更した場合、
4/30までの申請には2012年分の連番が採用され、
5/1以降の申請には2013年分の連番、つまり設定変更前に採番済みであった
「10」の次の連番「11」から採番されますので、ご注意ください。

FAQ番号

FAQ00000127