よくあるご質問(V3)
Q.ルートの中に受付を複数設定できますか?
質問内容
ルートの中に受付を複数設定できますか?
ひとつの申請で、A部門の受付担当者がA部門内のルートを設定して審議し、その後、B部門の受付担当者がB部門内のルートを設定して審議、といったことを行いたいです。
回答内容
ルートの中に受付は複数設定できます。
ただし、二人目の受付者にフローした時点で決裁されていると、回覧・同報の追加しかできないためご注意ください。
たとえば、申請時点のルートが
A部門受付担当者(受付) → B部門受付担当者(受付)
のようになっており、A部門受付担当者が受付完了した時点で、
A部門受付担当者(受付) → A部門審議者(審議) → B部門受付担当者(受付)
のようなルートになっている場合、A部門審議者が決裁者となってしまい、B部門受付担当者は、回覧や同報しか追加できません。
これを防ぐためには、下記のように、受付担当者を仮の審議者として予めルートに設定しておく方法があります。
A部門受付担当者(受付) → B部門受付担当者(受付) → B部門受付担当者(審議)
FAQ番号
FAQ00000468