Q.組織図に設定する代行者は、代行の依頼の際に設定する代行者とどのような違いがありますか？

質問内容

「組織図の作成・変更」の部門の「審議者設定」タブで設定する代行者は、代行の依頼の際に「依頼先社員」として設定する代行者とどのような違いがありますか？

回答内容

下記のような違いがあります。

(1) 組織図で設定した代行者は、その設定を行う前に申請された案件には反映されません（代行で処理できません）。

(2) 組織図で設定した代行者は、ルート上の部門が違う場合は代行で処理できません。

例：
　部門１は、審議者：Ａさん、代行者１：Ｂさん。
　Ａさんは部門２にも兼務。
　上記の場合、ルート上、Ａさんの所属が部門１の場合はＢさんに代行されますが、Ａさんの所属が部門２の場合は代行されません。

(3) 組織図で設定する代行者は、３名まで設定できます。代行者１→代行者２→代行者３という優先順位となります。たとえば審議者および代行者１が代行依頼状態の場合は、代行者２が代行で処理できます。

(4) 組織図で設定した代行者が有効な場合、代行の依頼の際に「依頼先社員」として設定した代行者よりも優先されます。

FAQ番号

FAQ00001247