[POWER EGG CLOUD] (注意喚起)駅名変更・運賃改定に伴う「駅すぱあと連携」への影響ならびに対応につきまして

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　　　POWER EGG クラウド ニュース
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                                                            2019年9月30日
お客様 各位
                                                    ディサークル株式会社

    (注意喚起)駅名変更・運賃改定に伴う「駅すぱあと連携」への
　　　　　　　　　　影響ならびに対応につきまして

拝啓 貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素は、弊社サービス「POWER EGGクラウド」をご利用いただき誠にありがとう
ございます。

　経費精算機能で「駅すぱあと連携」をご利用されているお客様に向けての
ご案内になります。

　2019年10月1日より、主に関西エリアにて多数の駅名変更が実施されます。
これに伴い、「駅すぱあと」でも駅名が一斉に変更となっております。
また、2019年10月1日施行の消費税率10％への引き上げに伴い、各交通事業者
において運賃改定が行われます。こちらについても「駅すぱあと」で運賃改定
が反映されております。
　上記の「駅すぱあと」での変更に伴う、経費精算機能における「駅すぱあと
連携」への影響と対応方法についてご案内いたします。

　特に、駅名変更については、変更があった駅名を利用する定期券区間が無効と
なり、交通費・出張の精算申請時に変更があった駅名を利用している定期券の
区間が控除されなくなります。
　定期券控除機能をご利用のお客様は、一括チェック機能を利用して、無効に
なった区間がないか確認し、修正を行っていただきますようお願いいたします。
詳細は下記をご確認ください。

　ご案内が遅くなり大変申し訳ございませんが、ご確認のほど、何卒宜しく
お願い申し上げます。
                                                                    敬具

                                   記

１．駅名変更につきまして

・変更内容
　　2019年10月1日に主に関西エリアにて多数の駅名改称が実施されることに
　　伴い、9月24日に「駅すぱあと」において駅名の変更が行われております。

・経費精算の駅すぱあと連携への影響

　　今回の変更では、
　　「梅田」が「大阪梅田」に、「河原町」が「京都河原町」に変更となり、
　　定期券控除機能を利用されている関西エリアのお客様では定期券区間の変更
　　が必要になる可能性が高いので、ご留意いただきますようお願いいたします。

　　「駅すぱあと」で駅名変更が行われたことで、変更のあった駅名を利用する
　　定期券区間が無効となり、交通費・出張の精算申請時に、変更があった駅名
　　を利用している定期券の区間が控除されなくなります。

・対応方法

　　定期券区間が無効な場合、利用者が交通費明細を登録する際にメッセージ

　　「定期経路が有効でないため、当画面で登録した明細は手入力扱いと
　　　なります。」

　　が表示されます。このメッセージが表示された場合には、
　　利用者に定期券区間の更新を促すか、システム管理者が定期券区間の更新を
　　行っていただきますようお願いいたします。

　　なお、該当の利用者に対しては、定期券区間の更新が完了するまでは、
　　交通費・出張の精算申請を行わないように周知いただきますよう
　　お願いいたします。

　　また、事前に無効な定期券区間を検知するために、お手数ですが、
　　次の順序で対応を行っていただきますようお願いいたします。

　　（１）定期券区間情報の更新（新駅名での区間情報の更新）が完了する
　　　　　までは交通費・出張の精算申請を行わないように各ご利用者様に
　　　　　周知します。
　　　　　（申請を再開できるのは定期券情報が更新された後になります。）

　　（２）定期券区間一括チェックを行い、無効な定期券区間の利用者を
　　　　　洗い出します。

　　（３）上記（２）で洗い出した利用者の定期券区間の更新を行います。

　　　　　更新方法としては、定期券区間登録と定期券申請がございますが、
　　　　　通常お客様でご利用されている方法で行っていただければ問題
　　　　　ございません。
　　　　　ただし、申請の場合は決裁が完了した日の夜間に正式な情報と
　　　　　して反映されるため、更新が完了するのは決裁された日の深夜に
　　　　　なります。

　　　　　※定期券区間が無効になった利用者は定期券区間登録または
　　　　　　定期券申請にて、出発地・到着地は変更せず、再探索して、
　　　　　　再選択していただければ新しい定期券区間に更新されます。

　　（４）上記（３）が完了したご利用者様から交通費・出張精算申請を
　　　　　再開します。

２．運賃改定につきまして

・変更内容

　　2019年10月1日施行の消費税率10％への引き上げに伴い、各交通事業者に
　　おいて運賃改定が行われます。
　　これに伴い、9月24日に「駅すぱあと」でも運賃改定の内容が反映されて
　　おります。
　　ただし、9月24日の更新では交通機関によっては一部未対応のものも
　　ございます。今後の対応スケジュールにつきましては、以下URLから
　　駅すぱあとWORLDのページを参照してください。

　　https://ekiworld.net/190627_10_consumption_tax_rate

・経費精算の駅すぱあと連携への影響

　　交通費明細を入力時、画面で入力した「使用日」が2019年9月30日以前の
　　場合は改定前運賃が表示され、2019年10月1日以降の場合は改定後運賃が
　　表示されるようになります。

・対応方法

　　上記のように、画面で入力した「使用日」によって改定前と後の運賃が
　　切り替わるようになっておりますので、各利用者にて交通費明細を
　　入力する際に正しい日付を「使用日」に入力していただければ、
　　それ以外には特別な対応は不要です。

３．本件に関するお問い合わせ

　本件に関するお問い合わせは、
　ディサークル株式会社　POWER EGG サポート　までお願いいたします。
　E-Mail: pe-support@poweregg.net

                                                                    以上

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ディサークル株式会社　POWER EGG サポート
E-mail:pe-support@poweregg.net