Q.採番ルールの設定によって申請番号が重複したり採番されないのは具体的にどのような場合ですか？

質問内容

管理者マニュアルの「ワークフロー」-「申請様式の設定」-「採番ルールの登録」に、「採番ルールの設定によっては、申請番号が重複する可能性があります。また、申請番号が付番されない場合があります。」と注意書きがありますが、具体的にはどのような場合が想定されますか？

回答内容

次のような場合が想定されます。

・全く同じ内容の採番ルールを作成し、それぞれ異なる申請様式（申請書）に設定した場合、申請番号が重複する可能性があります。
・既に運用している採番ルールについて、途中で内容を変更した場合、申請番号が重複する可能性があります。
・連番振り直しのタイミングを月日や日を指定していた場合、そのタイミングで連番がリセットされます。そのため、番号構成の設定において、年度や月度を構成しない場合、申請番号が重複する場合があります。

なお、採番ルールの設定項目「採番タイミング」を“決裁時に設定している場合、否認・差戻し・取下げなどでは採番されません。

FAQ番号

FAQ00000807